Programme dieser Kategorie erlauben es meist, die Grafikdateien eines Datenträgers oder Verzeichnisses zu erfassen, verschiedene Dateimerkmale und Beschreibungsmerkmale in einer Datenbank abzuspeichern und eine Übersicht über die Inhalte mit Hilfe verkleinerter Bilder, der sogenannten Thumbnails, anzufertigen. Viele Programme stellen auch darüber hinaus gehende Funktionen wie Suche, Export, Bearbeitung, Veröffentlichung oder Drucken zur Verfügung.